Como organizar uma SIPAT de sucesso

Se você está organizando uma SIPAT chegou no lugar certo

A SIPAT –Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho, deve obrigatoriamente ser realizada anualmente, conforme prega a NR-5. A responsabilidade pela organização da SIPAT é da CIPA e obviamente, assessorada pelo SESMT da empresa, quando houver.

Algumas empresas têm suas SIPAT’s já estruturadas (inclusive com verba específica para tal) e, com exceção das mudanças dos componentes da CIPA, a SIPAT já tem suas diretrizes pré-estabelecidas.

Para que uma SIPAT tenha sucesso é imprescindível que ela seja bem planejada.

Vejamos alguns itens que não podem faltar na sua organização:

• - Definir uma equipe para realização do evento;
• - Escolher um coordenador da equipe;
• - Atribuir tarefas para toda a equipe;
• - Estabelecer cronograma de reuniões durante todo o período da atual gestão;
• - Envolver todos os departamentos na realização da SIPAT desde o início;
• - Registrar em ATA todas as reuniões;

Apesar de acontecer em apenas uma semana, engana-se quem pensa que é fácil organizar essa semana. Muitas vezes as pessoas pensam que têm um ano até que o evento aconteça e acabam deixando tudo para a última hora. Daí a importância do cronograma de reuniões. É preciso definir as etapas de organização do evento.

Outro aspecto importante a analisar é a questão dos custos de uma SIPAT. Obviamente que quem investe na organização da SIPAT, vai querer saber no que será gasto seu dinheiro e por isso mesmo este assunto deve ser discutido a fim de fornecer a previsão de gastos ao responsável pela aprovação e liberação da verba.

O sucesso ou não da semana está atrelada à forma como ela foi planejada. É claro que não dá para fazer uma Semana Interna de Prevenção de Acidentes só com a vontade.

Tem outros fatores que pesam no resultado final tais como:

• - Apoio da direção da empresa aos organizadores da Semana Interna;
• - Escolha de um bom tema;
• - Disponibilidade da equipe para trabalhar;
• - Investimento em prêmios, divulgação, palestras, brindes,etc.;
• - Participação dos funcionários nos concursos;
• - Motivação da equipe organizadora;

Se você quiser fazer com que essa semana que tenha uma boa repercussão na empresa, defina claramente no seu cronograma de reuniões e os assuntos a serem tratados em cada uma delas. Vou dar algumas sugestões de temas a serem discutidos nas reuniões. Mas isso é assunto para: A Parte II.

 Veja também:

Organizando uma SIPAT - Parte I

Organizando uma SIPAT - Parte III

Paródias que não pode faltar.