Gerenciando mudanças e controlando riscos

Mudanças acontecem o tempo todo dentro de uma empresa. Sejam elas, estruturais, de processo, de equipamento ou simplesmente o fluxo de uma via, estas necessitam de um estudo para ver a viabilidade e os prós e contras da mudança. Gerenciando as mudanças para controlar os riscos. Para que a mudança não venha a aumentar os riscos ou potencializar algum existente, o estudo deve prever os detalhamentos e seus possíveis impactos

É interessante criar uma equipe multidisciplinar para discutir a mudança, envolvendo:

• Solicitante
• Executante
• Engenharia e projetos
• Segurança do Trabalho
• Saúde
• Meio ambiente
• Fases do estudo

É importante que haja um documento de Gerenciamento de Mudanças onde contemple:

• Solicitante da mudança
• Cargo e data
• Local que ocorrerá a mudança
• Situação atual
• Situação proposta
• Motivo da mudança, e

Resultado esperado

• Tipo de mudança
• Processo
• Construção / instalações
• Materiais
• Ambiente de trabalho
• Meio ambiente
• Equipamentos
• Procedimentos de manutenção
• Procedimentos de operação
• Matéria prima, insumo
• Outros.

Classificação da mudança

• Permanente
• Temporária (prever prazo)
• É a primeira vez que ocorre? (se já aconteceu outras vezes, explicar porque está sendo feita novamente)

Avaliação de Riscos

• Riscos à saúde (físico, químico e biológico)
• Riscos ergonômicos
• Riscos mecânicos
• Riscos de operação
• Riscos elétricos
• Aspectos e impactos ambientais
• Aspectos legais
• Outros

Detalhamento das mudanças

• A mudança ocorrerá em área e/ou equipamento de alto risco? Qual?
• Pessoas serão afetadas ou expostas?
• Envolve aspectos de saúde ocupacional? Se sim, será necessário realização de laudos?
• Envolve aspectos ambientais tais como: consumo de recursos naturais, degradação de área, incêndio florestal, descarte de efluentes líquidos, emissões atmosféricas, resíduos perigosos, acidente em transporte de cargas perigosas.
• Envolve autoridades externas relacionadas a meio ambiente e saúde ocupacional?
• Tem alguma exigência legal?
• Exige projeto, desenhos / croquis?
• Será necessário treinamento / orientação após a mudança?

Após a mudança

• As pessoas envolvidas / afetadas foram orientadas ou treinadas?
• Os riscos ambientais foram contemplados?
• Os riscos relacionados à segurança e saúde foram contemplados? Houve necessidade de novos controles?
• Foi informado as autoridades competentes?
• Os critérios de engenharia foram contemplados e/ou revisados?
• As alterações foram testadas / simuladas?
• Houve algum risco durante os testes que não foi previsto na avaliação de risco?
• O plano de ação da mudança foi cumprido?

Resultados

• A mudança ficou de acordo com o esperado?
• Será mantida?
• Se temporária, poderá se tornar permanente?

Esse é apenas um modelo de gerenciamento de mudança, que pode ser adaptado à realidade e necessidade de cada um. Essa é uma prática que deve nortear qualquer mudança, pois fazendo assim, a chance de algo sair errado é praticamente zerado.