Para que você não fique na mão em algum treinamento, vou apresentar um check list que vai te ajudar muito nessas horas:
O LOCAL
Confira o local antes da apresentação:
- A sala comporta o número de participantes?
- A sala está limpa e organizada?
- Tem ar condicionado e está funcionando adequadamente? Se não, há ventiladores em bom estado? Fazem muito barulho?
- A iluminação é adequada?
- Saídas de emergência;
CAFÉ/ALMOÇO
- Será servido café/água na própria sala ou há local específico para isso?
- Qual o horário do café/almoço? Combine com os responsáveis.
- Se for possível, peça para fazer uma limpeza rápida na sala nos intervalos de café e almoço.
MATERIAIS DA APRESENTAÇÃO
Veja:
- Flip-chart, pincéis e apagador. Se for utilizar flip chart com papel, verifique se há papel suficiente;
- Teste os equipamentos: microfone (se for o caso), computador, som, CD/DVD, pendrive, etc.
- Materiais para os participantes: canetas, papel, apostilas, exercícios, crachás de mesa, etc.
VOCÊ ESTÁ PREPARADO?
- Sabe exatamente o que irá dizer e quando?
- Tem algo interessante e animador para o início?
- Se for usar videos; estudou o conteúdo? Sabe o que comentar durante e após o video?
Se você seguir esses itens, provavelmente se sairá bem em qualquer apresentação. O que não está aí, só depende de você!!!
Opa!!! Não esqueça de usar os comentários se quiser acrescentar mais alguma coisa ou dar alguma sugestão!