Nove dicas para não fazer feio em suas apresentações

Essas nove dicas para se dar bem em um treinamento são tão boas, que eu deveria vendê-las! Calma gente, eu to brincando! Vai ser de graça!

Na verdade, eu nem sei se são tão boas assim, mas para mim deu certo. Vamos lá então:

1 - Conheça a fundo o assunto do treinamento:

Não estou dizendo para você saber de cor tudo que vai falar. Decorar leis e datas é um tanto difícil, mas se vai ter que citar algumas delas, então escreva na sua apresentação. O que você precisa saber, e  isso é primordial, são os pontos principais da lei ou norma.

2 - Faça uma boa apresentação em power point:

Se você não sabe trabalhar direito com essa ferramenta, então precisa aprender, pois é a base para um bom treinamento. Eu sou do tempo das transparências, projetor de slides, cartazes e até álbum seriado (hoje está bem mais fácil). 

3 - Conheça bem o local e os recursos da sua apresentação

Se for a primeira vez que vai realizar o treinamento, então precisa visitar o local e conhecer os recursos instalados/disponíveis, pois assim poderá planejar a distribuição dos treinandos na sala e quais recursos utilizar.

4 - Cuidado com o power point em excesso

Um bom treinamento não é feito só de power point. Utilize outros meios para incentivar a participação dos treinandos. Nos últimos tempos tenho passado mais de 80% do meu trabalho em sala de treinamentos e isso pode ser muito cansativo, tanto para o instrutor, quanto para os treinandos, se ficarmos muito preso à apresentação. Use de sua criatividade e se possível, inclua partes práticas em seus treinamentos. 

5 - Arrogância demais atrapalha, assim como a humildade demais, também:

Arrogância - Na maioria dos treinamentos tem alguém que conhece o tema, então cuidado para não se achar o dono da verdade. Compartilhe os seus conhecimentos e deixe claro que tudo que você está falando está de acordo com as diretrizes da empresa/lei/norma. Ou seja, não é sua opinião (se for dar uma opinião, abra aspas no que está falando e emita sua opinião e então volte à apresentação). Permita que todos participem e explore aqueles que demonstram conhecer o tema.

Humildade - Ser humilde é sempre bom, mas cuidado para não ficar a toda hora dizendo que está ali para aprender; que tem gente ali que sabe mais que você (não cometa nunca esse erro, mesmo que seja verdade). Certa vez fui fazer um treinamento sobre proteção auditiva e depois proteção respiratória, ou seja, fiquei quase duas horas falando. Ao final fui aplaudido de pé pelos presentes; a maioria com cargo de supervisão e o gerente da área fez questão de estar presente. Agi com humildade porque sabia que todos ali já conheciam o tema de cor  e salteado, mas em nenhum momento deixei de demonstrar que conhecia detalhes da área em que eles trabalhavam. Ao final, acabei falando as mesmas coisas de todos os anos, mas de modo diferente. 

6 - Horários

Chegue sempre antes dos treinandos. Eu recomendo meia hora antes. Assim, se houver alguma surpresa, ainda dá tempo de se organizar.

Ao iniciar o treinamento (se for um treinamento de longa duração), discuta com os treinandos os horários de café, almoço e término do treinamento.

7 - Regras

Todo treinamento deve ter regras, tais como: uso de celulares, banheiro, conversas paralelas (evitar), perguntas (durante ou no final), enfim - essas regras devem estar prontas em um dos primeiros slides, mas é importante que todos concordem com elas. Depois de apresentar as regras, pergunte se todos concordam e se alguém tem algo a acrescentar. Só depois,"feche o contrato" com os participantes.

8 - Brincadeiras

Cuidado com as brincadeiras! Mesmo que você conheça muito bem algum dos participantes, jamais o trate como se estivesse em uma festa ou no campo de futebol. Nesse momento essa distância deve ser mantida, para o bom andamento do treinamento. Não chame ninguém por apelido, a menos que ele escreva em sua identificação o apelido ( eu costumo deixar em aberto para que eles escrevam em seus crachás de treinandos o nome que gostam mais - alguns preferem o apelido). 

9 - Agradecimentos

Ao final do treinamento agradeça a participação de todos e deixe seus contatos. Faça um formulário de avaliação do treinamento, incluindo a avaliação do instrutor (isso é muito importante para seu aprimoramento).